不正防止対策の基本方針

株式会社アオキシンテックは、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）に基づき、不正防止対策の基本方針を策定し、競争的研究費等の運営・管理を行います。

１　責任体系の明確化
競争的研究費等の運営・管理について、以下のとおり責任者を定めます。
（１）最高管理責任者　代表取締役CEO
（２）統括管理責任者　取締役
（３）コンプライアンス推進責任者　事業推進部
また、監査役は、不正防止に関する内部統制の整備・運用状況について会社全体の観点から確認し、意見を述べます。

２　適正な運営・管理の基盤となる環境の整備
最高管理責任者は、適正な運営・管理の基盤となる環境の整備をするため、以下の取組を行います。
（１）コンプライアンス教育・啓発活動の実施（関係者の意識の向上と浸透）
（２）ルールの明確化・統一化
（３）職務権限の明確化
（４）告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化

３　不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施
不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、不正の発生を防止すため、次の取組を行います。
（１）不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置
（２）不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施

４　研究費の適正な運営・管理活動
不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。

５　情報発信・共有化の推進
競争的研究費等の使用に関するルール等について、会社内外からの相談を受け付ける窓口を、以下のとおり設置します。また、不正防止対策の基本方針等を公表します。
（相談受付窓口）経営戦略室
〒321-4367　栃木県真岡市鬼怒ケ丘1丁目15番地10
電話0285-80-1361　E-MAIL：kouhou@aokisym.tech

６　モニタリング
不正の発生の可能性を最小にすることを目指し、会社全体の視点から実効性のあるモニタリング体制を整備・実施します。また、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化を図ります。

株式会社アオキシンテック
代表取締役CEO　青木 圭太